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Clinic OS

Die ganze Praxis online — Termine rund um die Uhr, Bezahlung bei der Buchung, Einwilligung ohne Papier und das SEO, das dich zuerst finden lässt.

Deine Praxis online

Unsere gehen bis elf.

Clinic OS ist das System, auf dem eine moderne Praxis läuft: Patienten buchen zu jeder Stunde, in jeder Fachrichtung, bei jedem Arzt — und bezahlen den Termin in dem Moment, in dem sie ihn nehmen. Erinnerungen gehen von selbst per SMS, WhatsApp und E-Mail raus, die Einwilligung wird auf dem Telefon oder einem Tablet eingeholt statt auf Papier, und jede Rechnung entsteht im geforderten Format, ohne dass sie jemand ein zweites Mal abtippt.

Darunter liegt eine echte Website, kein Buchungs-Widget auf einer Vorlage — medizinische Schema-Daten, Seiten nach Stadt und Fachrichtung, ein Inhaltsbereich für die Fragen, die Patienten vor dem Anruf stellen, und ein Umzug, der jedes Ranking mitnimmt. Sie bindet die Buchungsportale und deine vorhandene Praxissoftware an, damit ein Plan überall derselbe bleibt. Einmal kaufen und besitzen, oder abonnieren und sie sich monatlich selbst aktualisieren lassen.

— Was es kann

Alles, worauf die Praxis läuft.

— Termine

Gebucht, während du schläfst.

  • Terminbuchung, die nie schließt.Zu jeder Stunde, in jeder Fachrichtung, bei jedem Arzt. Die Hälfte deiner Patienten sucht am Sonntagabend — daraus wird hier ein gebuchter Termin statt eines verpassten Anrufs.
  • Erinnerungen dort, wo der Patient ohnehin ist.SMS, WhatsApp und E-Mail, von selbst verschickt. Ein Tipp zum Bestätigen, einer zum Verschieben.
  • Gesetzlich, privat oder Selbstzahler — vorher geklärt.Jede Leistung sagt von vornherein, wie sie abgerechnet wird. Kein Anruf nötig, um es herauszufinden.
  • Spricht die Sprache deiner Patienten.Deutsch zuerst, und jede weitere Sprache, in der deine Patienten ankommen. Eine Seite, nicht drei.
Eine Patientin bucht einen Termin am Telefon
Der Empfang einer Praxis

— Zahlungen

Bezahlt, bevor die Tür aufgeht.

  • Bezahlt bei der Buchung, nicht am Empfang.Der Termin ist in dem Moment beglichen, in dem er genommen wird. Die Woche füllt sich mit Patienten, die sich bereits festgelegt haben — und der Empfang läuft dem Geld nicht mehr hinterher.
  • Zahl so, wie es dir passt.Kauf Clinic OS einmal und es gehört dir, oder zahl monatlich und lass es sich selbst aktualisieren. Dieselbe Software in beiden Fällen — nur die Lizenz liegt woanders.
  • Promo-Codes, Gutscheine und Aktionen.Eine Frühjahrs-Vorsorgeaktion, ein Code für wiederkehrende Patienten oder Gesundheit als Geschenk — online in einer Minute gekauft und für jede Leistung einlösbar, die du anbietest. Die Rabatte legst du fest, sie greifen bei der Buchung und werden danach ausgewertet.
  • Rechnungen, die sich selbst auf den Weg machen.E-Rechnung im geforderten Format, erzeugt und abgelegt, ohne dass sie jemand ein zweites Mal abtippt. Keine Bequemlichkeit — eine Pflicht, weg von deinem Schreibtisch.

— Praxisorganisation

Ein Bildschirm, die ganze Woche.

  • Gebaut für die Praxis, die du in drei Jahren bist.Mehrere Standorte, Fachrichtungen, Ärzte, Leistungen und Administratoren ab dem ersten Tag — kein Neubau an dem Tag, an dem der zweite Standort aufmacht.
  • Die ganze Praxiswoche auf einem Bildschirm.Sprechzeiten, Urlaub, Feiertage und einzelne Ausnahmen, für alle, in einem Kalender.
  • Jeder Arzt führt seinen eigenen Kalender.Er öffnet, schließt und verschiebt seine Zeiten selbst. Kein Nadelöhr am Empfang, keine eigene Verwaltungskraft, niemand, der auf jemanden wartet.
  • Du änderst es, wir berechnen es nicht.Leistungen, Preise, Zeiten, Ärzte, Texte, Fotos — alles selbst zu bearbeiten. Kein Ticket, kein Warten, keine Rechnung.
Ein Praxisteam bei der Arbeit
Ein Behandlungszimmer

— Schnittstellen

Spricht mit allem, was du schon nutzt.

  • Direkt an die Buchungsportale angebunden.Doctolib hält rund 70 % des deutschen Marktes und 25 Millionen registrierte Patienten. Deine freien Zeiten gehören dorthin, wo ohnehin gesucht wird — und in dein eigenes System zurück.
  • Spricht mit der Software, die du schon hast.Dein Praxisverwaltungssystem und die Terminvergabe bleiben ein einziger Plan, in Takt gehalten, ohne doppelte Eingabe.
  • Hält auch deinen alten Kalender im Takt.Google Kalender und die anderen synchronisieren in beide Richtungen. Wer in seinem eigenen Kalender lebt, muss nicht umziehen.
  • Ein Tipp vom Telefon bis vor deine Tür.Google Maps, Waze und Apple Karten, von jeder Seite aus.
Medizinische Geräte in einem Behandlungsraum

— Gefunden werden

Der Patient findet dich zuerst.

  • SEO in der Struktur, nicht hinterher drangeschraubt.Medizinische Schema-Daten, saubere URLs, echte Seitenarchitektur — der Teil, den niemand sieht und über den alle ranken.
  • Eine Seite für jeden Weg, auf dem wirklich gesucht wird.Stadt × Fachrichtung × Leistung — hunderte Eingänge statt einer Startseite, die niemand findet.
  • Hol dir die Fragen, die vor der Sprechstunde kommen.Krankheitsbilder, Eingriffe, Nachsorge, Kosten. Genau die Antworten, die dein Werbebudget gerade klickweise mietet.
  • Dein Google-Profil, richtig geführt.Fotos, Zeiten, Leistungen, Beiträge und Fragen, aktuell gehalten — der Eintrag, nach dem dich die meisten Patienten beurteilen, bevor sie deine Seite überhaupt sehen.
  • Google Ads, gleich mit eingerichtet.Konto, Conversion-Tracking und die erste Kampagne entstehen zusammen mit der Seite — in jedem Paket — damit dir an dem Tag, an dem du Patienten kaufen willst, nichts im Weg steht. Das Budget bleibt deins und geht direkt an Google.
  • Kein einziges Ranking bleibt zurück.Jede URL, jeder Titel und jedes Canonical geprüft und mitgenommen, damit die neue Seite mit dem Stand der alten startet.

— Ruf

Bewertungen, die weiter eintreffen.

  • Ein Bewertungsmotor, keine Bewertungsaktion.Er fragt jeden zufriedenen Patienten im richtigen Moment, automatisch, dauerhaft — denn Patienten vertrauen nur Bewertungen aus den letzten drei Monaten, und eine Wand hervorragender Bewertungen von vor zwei Jahren liest sich wie gar keine.
Eine Ärztin im Gespräch mit einer Patientin

— Rechtssicherheit

Auch Jahre später nachweisbar.

  • DSGVO ohne ein einziges Blatt Papier.Einwilligung auf dem Telefon des Patienten, auf einem Tablet am Empfang oder über einen Link, den du schickst — unterschrieben, mit Zeitstempel, und Jahre später noch nachweisbar.
  • Für jeden Patienten nutzbar. WCAG 2.2 AA.Das Barrierefreiheitsstärkungsgesetz, erledigt — und fast niemand in diesem Markt hat es erledigt.
Das Wartezimmer einer Praxis

— Technik

Schnell, und wir beweisen es.

  • Auf Next.js gebaut.Derselbe Stack wie hinter den schnellsten Seiten im Netz, kein Baukasten im Arztkittel.
  • Schnell, und wir veröffentlichen den Beleg.Core Web Vitals im grünen Bereich, gemessen gegen unsere eigene Speed-Studie — denn Google rankt, was es laden kann, und Patienten verlassen, was sie nicht laden können.

— Was du von uns bekommst

Deins, und betreut.

  • Ein Design um deine Marke herum, keine Vorlage, die sie trägt.Deine Identität, deine Farben, deine Typografie — durch jede Seite und jeden Screen gezogen, den der Patient zu sehen bekommt, für diese Praxis gezeichnet statt aus einem Katalog gewählt. Hast du ein Markenhandbuch, arbeiten wir danach; hast du keins, hast du am Ende eins.
  • Besitzen oder uns betreiben lassen. Deine Entscheidung.Einmal kaufen und es bleibt dauerhaft deins, auf deinem eigenen Server. Oder monatlich zahlen, dann sind Hosting, Updates und Support unsere Sorge. Keine Bindung in beiden Fällen — deine Daten kannst du an jedem Tag vollständig exportieren.
  • Neue Versionen, inklusive.Gekauft wird Clinic OS auf den aktuellen Stand gebracht — Framework, Sicherheit und alles, was seitdem dazugekommen ist. Klinik enthält dafür ein Jahr, Netzwerk drei Jahre, also rund zwölf Releases. Im Plan passiert das monatlich, solange er läuft.
  • Ein Jahr Support, inklusive.Danach zu Agentursätzen — nur wenn du ihn willst.
  • Nicht dabei? Wir bauen es, auf Anfrage.Individuelle Entwicklung und Integrationen gibt es in jeder Stufe — ein Labor mit eigenem Protokoll, das Portal einer Versicherung, ein Gerät im Behandlungszimmer, eine Auswertung, die die Buchhaltung in einer bestimmten Form braucht. Sag uns, womit es sprechen muss, und wir kalkulieren es als Arbeit statt als größeres Paket.
  • Deine alte Seite und alles darin ziehen mit um.Seiten, Inhalte, Patienten, Terminhistorie und Rechnungen — und die DSGVO-Einwilligungen, mit dem Datum, an dem sie tatsächlich erteilt wurden, statt neu eingeholt. Was du letztes Jahr belegen konntest, belegst du auch nächstes Jahr. In jedem Paket.
  • Dein Team geschult, mit Aufzeichnung.Sitzungen gehalten und aufgezeichnet, damit die nächste Einstellung sie auch sieht.
  • Fotos, die die Praxis an ihrem besten Tag zeigen.Deine Ärzte und deine Räume, mit KI aufbereitet — ohne Shooting-Tag, ohne Crew und ohne einen Nachmittag, an dem die Sprechzimmer für die Kamera leer stehen.
Der Flur einer Praxis

— Warum es sich rechnet

Was die Zahlen sagen.

Jede Zahl unten ist gemessen, belegt und datiert. Keine davon ist ein Versprechen über deine Praxis — halte sie an dein eigenes Terminbuch, bevor du sie glaubst.

Terminausfälle in deutschen Praxen

Die KBV schätzt, dass 10 bis 20 % der Termine nicht wahrgenommen und nicht rechtzeitig abgesagt werden. Über 18 Facharztgruppen liegt der Schnitt bei 21 %. Über 60 % der Patienten geben an, den Termin schlicht vergessen zu haben — genau das, wogegen eine Erinnerung hilft.

% der Termine

  • Schnitt über 18 Facharztgruppen21 %
  • KBV-Schätzung, oberes Ende20 %
  • Mit automatischen Erinnerungen13 %

KBV · Auswertung über 18 Facharztgruppen · Studien zu Erinnerungssystemen (30–50 % Reduktion)

Online buchen ist der Normalfall

Anteil der Deutschen ab 16, die schon mindestens einmal einen Arzttermin online vereinbart haben.

% der Befragten

64 %
  • Haben online gebucht
  • Noch nicht · 36 %

Bitkom Research, Dezember 2025, n = 1.145, ab 16 Jahren

Was Patienten bei der Arztsuche erwarten

Die eigene Praxis-Website wird häufiger erwartet als jedes Portal. Das Portal ersetzt sie nicht — es führt zu ihr.

% der Patienten

  • Erwarten eine vertrauenswürdige Praxis-Website73,8 %
  • Nutzen Jameda bei der Arztsuche41,8 %

Datapuls-Studie 2020, n = 1.005

Warum sie online buchen

Was Nutzer und potenzielle Nutzer an der digitalen Terminvergabe schätzen. Alle drei Punkte sind Funktionen, keine Versprechen — Clinic OS bringt sie mit.

% der Nutzer

  • 84 %
    Unabhängig von den Telefonzeiten
  • 58 %
    Freie Terminwahl
  • 43 %
    Automatische Erinnerungen

Bitkom Research, Dezember 2025, n = 1.145

Und nur jeder Vierte über die Praxis selbst

Wer online bucht, bucht meist über ein Portal — 58 % nutzen Doctolib, Jameda, Clickdoc oder Termed. Über die Seite der Praxis buchen 25 %. Genau diese Buchung gehört dir allein.

25 %buchen über die Website der Praxis

Bitkom Research, Dezember 2025, n = 1.145

Online-Terminbuchung: wer den Markt hält

Ein Portal bringt Termine und nimmt dafür die Patientenbeziehung mit. Beides geht: dort sichtbar sein und die Buchung trotzdem im eigenen System behalten.

% Marktanteil

  • ≈ 70 %Doctolib
  • 15–20 %Jameda
  • ≈ 12 %Übrige Anbieter

Marktschätzungen, Stand April 2025 · Doctolib: 25 Mio. registrierte Patienten

— Preise

Drei Wege hinein.

Jedes Paket bringt die Portal-Anbindung mit. Der Unterschied ist, wie viel von der Praxis das System übernimmt.

Praxis

2.299 €

Ein Standort, ein oder zwei Ärzte, und die Buchung, die das Telefon nach Feierabend stillstellt.

  • Online-Termine — jede Stunde, jede Fachrichtung, jeder Arzt
  • 1 Standort, bis zu 3 Ärzte
  • Bezahlung bei der Buchung
  • Abrechnungsarten sauber getrennt — gesetzlich, privat, Selbstzahler
  • Erinnerungen per E-Mail
  • Papierlose DSGVO-Einwilligung — Telefon und Link
  • Anbindung an ein Buchungsportal
  • Google Maps, Waze und Apple Karten
  • SEO-Fundament — Schema, saubere URLs, Umzug
  • Google Ads-Konto eingerichtet und konfiguriert
  • Altdaten migriert — Patienten, Terminhistorie, DSGVO-Einwilligungen
  • Barrierefreiheit WCAG 2.2 AA
  • 1 Jahr Support inklusive
  • Individuelle Entwicklung und Integrationen auf Anfrage
  • Hosting, SMS-Guthaben und Werbebudget rechnen die jeweiligen Anbieter ab

Klinik

4.799 €

Mehrere Fachrichtungen, ein volles Team, und das Marketing, das die geöffneten Zeiten füllt.

  • Alles aus Praxis
  • Bis zu 3 Standorte, unbegrenzt Ärzte
  • Erinnerungen per SMS und WhatsApp zusätzlich zur E-Mail
  • Einwilligung auf dem Empfangstablet, Kiosk-Modus inklusive
  • Praxissoftware-Sync — gängige Systeme angebunden
  • Zwei-Wege-Sync mit Google Kalender und anderen
  • E-Rechnung automatisch erzeugt
  • Stadt × Fachrichtung × Leistung — eigene Seiten
  • Google-Profil-Pflege + Bewertungsmotor
  • Zweite Sprache
  • Individuelle Entwicklung und Integrationen auf Anfrage
  • Hosting, SMS-Guthaben und Werbebudget rechnen die jeweiligen Anbieter ab

Netzwerk

8.799 €

Mehrere Standorte unter einem Dach, Inhalte dahinter, und drei Jahre neue Versionen inklusive.

  • Alles aus Klinik
  • Unbegrenzt Standorte und Administratoren
  • Promo-Codes, Geschenkgutscheine und Marketing-Aktionen
  • Medizinischer Inhaltsbereich — Krankheitsbilder, Eingriffe, Nachsorge, Kosten
  • Unbegrenzt Sprachen
  • Mit KI aufbereitete Fotos deiner Ärzte und deiner Praxis
  • Teamschulung, aufgezeichnet und aufbewahrt
  • Drei Jahre Versions-Updates — rund 12 Releases, neue Funktionen inklusive
  • Priorisierter Support im ersten Jahr
  • Individuelle Entwicklung und Integrationen auf Anfrage
  • Hosting, SMS-Guthaben und Werbebudget rechnen die jeweiligen Anbieter ab

Brauchst du mehr als Netzwerk oder eine Version, die genau auf den Ablauf deiner Praxis zugeschnitten ist? Sprich mit uns →

Pläne vergleichen

Was du bekommstPraxisKlinikNetzwerk
Standorte1Bis zu 3Unbegrenzt
ÄrzteBis zu 3UnbegrenztUnbegrenzt
Online-Termine✓✓✓
Bezahlung bei der Buchung✓✓✓
ErinnerungenE-Mail+ SMS & WhatsApp+ SMS & WhatsApp
Papierlose DSGVO-EinwilligungTelefon & Link+ Empfangstablet+ Empfangstablet
Portal-Anbindung✓✓✓
Google Ads-Konto✓✓✓
Altdaten-Migration✓✓✓
Praxissoftware-Sync—✓✓
Google-Kalender-Sync—✓✓
E-Rechnung—✓✓
Stadt-×-Fachrichtung-Seiten—✓✓
Bewertungsmotor + Google-Profil—✓✓
Promo-Codes, Gutscheine, Aktionen——✓
Medizinischer Inhaltsbereich——✓
Sprachen12Unbegrenzt
Mit KI aufbereitete Fotos——✓
Teamschulung, aufgezeichnet——✓
Versions-Updates inklusive—1 Jahr3 Jahre, ~12 Releases
Support inklusive1 Jahr1 Jahr1 Jahr, priorisiert
Individuelle Entwicklung & IntegrationenAuf AnfrageAuf AnfrageAuf Anfrage

— Der Plan

Oder wir betreiben das Ganze für dich.

Clinic OS ist moderne Software, und moderne Software bewegt sich. Im Plan läuft sie auf unserer Infrastruktur unter deiner eigenen Domain, und wir halten sie jeden Monat aktuell statt einmal im Jahr — es bleibt kein Server, den die Praxis besitzen, patchen oder um elf Uhr nachts im Kopf haben müsste.

  • Von uns gehostet und betrieben.Unsere Infrastruktur, überwacht und jede Nacht gesichert, unter deiner Domain und deiner Marke. Niemand in der Praxis administriert einen Server, weil in der Praxis keiner steht.
  • Jeden Monat aktualisiert.Framework, Sicherheitspatches und jede seither hinzugekommene Funktion — von uns eingespielt, vorher getestet, ohne dass die Praxis etwas einplanen muss.
  • Support läuft mit.Solange der Plan läuft, ist Support enthalten statt berechnet — kein zweiter Vertrag, den du verlängerst.
  • Deine Daten gehen mit dir.Patienten, Termine, Rechnungen und Einwilligungen gehören dir, nicht uns. Ein Wort genügt und du bekommst alles als vollständigen Export, jederzeit — auch an dem Tag, an dem du gehst.
Praxis149 €/Monat
Klinik249 €/Monat
Netzwerk399 €/Monat

Hosting, monatliche Updates und Support stecken alle im Preis. Einrichtung ab 499 € — Umzug, Schulung und Livegang. Mindestens zwölf Monate, danach monatlich. SMS-Guthaben und Werbebudget rechnen die jeweiligen Anbieter ab.

Lieber einmal kaufen und auf den eigenen Server stellen? Das ist der Standardweg und steht oben im Preis — eine Zahlung, und Hosting bei wem du willst.

Starten
wir.

Ob Paket oder individuelles Projekt — wir sind bereit, wenn du es bist.

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