Zapier-Integration

Hör auf, das von Hand zu machen. Ein Workflow — der, der dich eine Stunde pro Woche kostet — abgesteckt, in Zapier gebaut und dort getestet, wo er wirklich laufen muss.

Wir übernehmen deine Zapier-Integration von der Planung bis zur Übergabe, damit dein Team mit der Handarbeit aufhören kann. Zapier hat den größten App-Katalog aller Automatisierungsplattformen und ist deshalb meist der kürzeste Weg von „diese beiden Tools reden nicht miteinander“ zu einer funktionierenden Verbindung. Das Bauen ist der einfache Teil. Was einen Zap wertvoll macht, ist die langweilige Hälfte — was passiert, wenn die Gegenseite einen Fehler zurückgibt, wer davon erfährt, und ob das Ding in sechs Monaten noch jemand versteht.

Was wir automatisieren

01

Workflow abstecken

Wir mappen zuerst Trigger, Schritte und Fehlerfälle — die meisten „Automatisierungs“-Wünsche entpuppen sich als zwei Workflows.

02

Zwei-Plattform-Integrationen

Formulare nach Slack, CRM in E-Mail, Shop-Bestellungen in eine Tabelle, Rechnungen in die Buchhaltung.

03

Fehlerbehandlung

Wiederholungen, Rückfallwege und eine Benachrichtigung, die einen Menschen erreicht — statt eines Zaps, der sich still selbst abschaltet.

04

Übergabe & Dokumentation

Ein Walkthrough und eine schriftliche Karte des Zaps, damit du ihn selbst ändern kannst, statt dass wir ihn pflegen müssen.

Unser Prozess.

  1. 01

    Ablauf aufnehmen

    Trigger, jeder Schritt und jeder Fehlerfall zuerst aufgeschrieben, dazu gezählt, wie viele Tasks ein Lauf in deinem Zapier-Tarif verbraucht.

  2. 02

    Zap bauen

    Trigger, Filter, Paths und Formatter-Schritte in deinem eigenen Zapier-Konto, mit Webhooks by Zapier oder API-Aufrufen, wo eine App keine fertige Aktion hat.

  3. 03

    Test mit echten Daten

    Echte Datensätze laufen durch jeden Pfad, auch die fehlerhaften, damit wir sehen, was der Zap tut, wenn die andere App einen Fehler zurückgibt.

  4. 04

    Alarme & Übergabe

    Fehlermeldungen gehen an eine benannte Person, dazu ein Walkthrough und eine schriftliche Karte jedes Zaps, damit dein Team ihn selbst ändern kann.

Warum wir für Zapier

  • So gebaut, dass er in deinem Task-Kontingent bleibt statt es zu verbrennen
  • Filter früh gesetzt, damit du keine Läufe bezahlst, die du verwirfst
  • Fehlerwege entworfen, nicht in der Produktion entdeckt
  • Ende-zu-Ende in deiner Live-Umgebung getestet
  • Wächst die Logik über Zapier hinaus, sagen wir es — Make und n8n stehen daneben

Häufig gestellte Fragen

Was machst du noch von Hand?

Beschreib uns einen Workflow, der dir die Woche frisst — wir sagen dir, was es kostet, ihn in Zapier zu automatisieren.